TIN TUYỂN DỤNG

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Khai báo hải quan xuất nhập hàng, kiểm tra các chứng từ hàng nhập, làm các chứng từ hàng xuất như: Hợp đồng, Invoice, Packing list… theo yêu cầu của khách hàng.
• Lập và kiểm tra tính phù hợp, tính chính xác của bộ hồ sơ thông quan như: Hợp đồng, Invoice, Packing list, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, vận đơn (Bill of lading),…, các chứng từ phù hợp theo yêu cầu của người mua hoặc điều kiện thanh toán.
• Liên hệ làm việc với các hãng tàu để lấy cước tàu, chốt bill, thương thảo các dịch vụ có liên quan
• Liên hệ với đơn vị thứ 3 để lấy các chứng từ theo yêu cầu của khách hàng hoặc yêu cầu của bộ chứng từ.
• Các công việc liên quan để hoàn thành bộ chứng từ hàng nhập hoặc hàng xuất, đảm bảo thời gian, tiến độ thực hiện để chiết khấu bộ chứng từ.
• Tập hợp hoàn thiện hồ sơ để lưu trữ, thông quan, theo dõi thanh toán các dịch vụ khác được chỉ định từ người quản lý.
• Thực hiện các phần việc hành chính, thủ tục của bộ phận logistics với các phòng ban liên quan.
• Chịu trách nhiệm các phần việc hỗ trợ làm việc, tác vụ hành chính, thủ tục của nhóm XNK với các phòng ban liên quan: đóng dấu hoàn thiện chứng từ…với Phòng hành chính, thủ tục tạm ứng/thanh toán, tồn kho, xuất nhập nguyên phụ liệu để quyết toán với các cơ quan chức năng.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu tại hiện trường và trên chứng từ.
• Thực hiện các yêu cầu khác từ cấp trên.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Yêu cầu cá nhân

• Nữ/nam từ 22 đến 45 tuổi.
• Thái độ công việc: cẩn thận, trách nhiệm, nghiêm túc trong công việc.
• Thái độ con người và xã hội: Trung thực, đứng đắn, đạo đức, tự trọng.
• Ưu tiên ứng viên làm việc tại: 1. Đà Nẵng;  2. Huế;  3. TP. Hồ Chí Minh

Chuyên môn

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan đến ngoại thương, xuất nhập khẩu.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong xuất nhập khẩu hàng hóa hoặc vị trí tương đương; Có kiến thức về xuất nhập khẩu, thương mại quốc tế.

Kỹ năng

• Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt.
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng Office 365.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch.
• Có tinh thần trách nhiệm cao và luôn tận tâm với công việc.
• Sử dụng tiếng Anh thành thạo, đặc biệt là khả năng viết.

QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN

• Mức lương: thoả thuận xứng đáng với năng lực
• Lương tháng 13.
• Được hưởng các chế độ về BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của Công ty.
• Làm việc trong môi trường năng động và chuyên nghiệp.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Make documents related to import and export of 4 brands

Làm chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu 4 thương hiệu

• Declare import and export customs declarations on Vnaccs software

Khai tờ khai hải quan xuất nhập khầu trên phần mềm Vnaccs

• Prepare documents, pay taxes for all non-commercial shipments via CPN (Fedex, DHL, UPS, TN

Chuẩn bị hồ sơ, nộp thuế cho tất cả các lô hàng phi mậu dịch qua CPN (Fedex, DHL, UPS, TNT …)

• Prepare documents and work with state agencies on import permits: CITES, cultural and textile permits

Chuẩn bị hồ sơ và làm việc với các cơ quan nhà nước về giấy phép nhập khẩu: CITES , giấy phép văn hóa và dệt may

• Follow up the arrival schedule to notify warehouse department/store (flight, customs and domestic shipping)

Theo dõi lịch hàng về để thông báo tới BP kho/cửa hàng (chuyến bay, hải quan và vận chuyển nội địa)

• Understand the import and export procedures, understand commercial law, incoterms conditions

Hiểu rõ các quy trình thủ tục xuất nhập khẩu, am hiểu luật thương mại, điều kiện incoterms

• Responsible for temporary export / re-import procedures for repaired items

Chịu trách nhiệm làm thủ tục tạm xuất / tái nhập cho các mặt hàng sửa chữa

• The dossier must be completed fully and on time related to the shipment progress

Hồ sơ phải hoàn chỉnh đầy đủ và đúng thời hạn liên quan đến tiến độ hàng về

• Responsible for matching jobs and providing information to related departments: warehouse, accounting, retail, store

Chịu trách nhiệm khớp công viêc và cung cấp thông tin cho các BP liên quan: kho, kế toán, retail, cửa hàng

• Be responsible for the accuracy of import and export customs documents

Chịu trách nhiệm về độ chính xác hồ sơ hải quan xuất nhập khẩu